Eine App für die Mitglieder des Ordens, sie ist praktisch und wird stets aktualisiert
Der Ritter André Zumthurm, der mit der Kommunikation der Statthalterei für die Schweiz betraut ist, stellt hier eine technologische Neuerung vor, die andere Statthaltereien auf der Welt inspirieren könnte. Die kürzlich geschaffene App macht insbesondere das Rufnummern-Verzeichnis der Mitglieder, das ständig auf dem neuesten Stand gehalten wird, leichter zugänglich sowie alle wichtigen Informationen, die den Orden betreffen. Bereits etwa ein Viertel aller Mitglieder der Statthalterei für die Schweiz benutzen mit ihrem Smartphone regelmäßig diese App. Der Autor dieses Artikels steht Ihnen gern für weitere Informationen unter folgender Adresse zur Verfügung: app@oessh.ch
Seit einigen Monaten können die Mitglieder der Schweizerischen Statthalterei auf dem Smartphone oder Tablet eine ordenseigene App installieren. Nach Eingabe des persönlichen Benutzernamens und Passworts wird ein digitales Mitgliederverzeichnis heruntergeladen und lokal auf dem jeweiligen Gerät abgespeichert. Diese Daten werden direkt von einer Datenbank kopiert. Sie sind im Internet nirgends auffindbar und auf keiner Webseite gespeichert. Mit dieser App-Lösung wird dem Datenschutz und der Sicherheit grösste Priorität eingeräumt.
Nebst den Personalien und der Möglichkeit ein Foto einzublenden, sind Adressangaben, Telefonnummern und Email sowie Funktion, Rang und zugehörige Komturei in der App dargestellt. Ein Suchfeld und zahlreiche Filter (Suche einschränken nach Komtureien, Kandidaten, Gästen oder Präsidenten und Prioren usw.) erleichtern das Auffinden der gesuchten Person. Dabei kann direkt in der App die Telefonnummer gewählt, eine SMS oder Mail geschrieben oder das Mitglied in die persönlichen Kontakte übertragen werden. Eine weitere Ansicht zeigt geordnet nach Statthalterei, Sektionen und Komtureien die verantwortlichen Mitglieder in ihren Funktionen an. Auf der App finden sich verschiedene Dokumente im Format pdf: aktuelle Einladungen und Informationen zu Anlässen, Statuten und Weisungen, Gebete usw. In Kürze wird eine Terminliste mit Datum, Ort, Zeit und Beschreibung aller Anlässe hinzukommen, wobei die Termine ebenfalls in den persönlichen, elektronischen Kalender übernommen werden können. Schliesslich wird mittels Kurznachrichten (Text und Foto) auf wichtige Ereignisse oder Beiträge hingewiesen und allenfalls verlinkt, so dass z.B. direkt ein Beitrag auf der Homepage des Grossmagisteriums oder der Statthalterei aufgerufen werden kann.
Die webbasierte Administration der Mitglieder-App umfasst eine Adressdatenbank, den Zugriff auf einen Terminkalender und das einfache Erfassen von Kurznachrichten und PDF-Dateien. Dies erlaubt die Verwaltung durch verschiedene Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen, zeit- und ortsunabhängig. Die Mitglieder-App steht in drei Sprachen (Deutsch/Französisch/Italienisch) zur Verfügung und ist eine Ergänzung der bestehenden Kommunikationsmittel wie dem Versand von gedruckten Einladungen und Publikationen, von Mailings oder der ordenseigenen Homepage.
(20. November 2017)